Ministr Marian Jurečka (KDU-ČSL) oznámil, že úřady mohou nyní vytvořit formuláře během několika minut. Tento krok je součástí širšího plánu na digitalizaci veřejné správy, který má za cíl usnadnit komunikaci mezi občany a státními institucemi. Nové řešení bude mít pozitivní dopad na efektivitu a rychlost vyřízení žádostí, což přispěje k modernizaci administrativy.
Digitální a informační agentura (DIA) hraje klíčovou roli v aktuálním procesu digitalizace. Její nejnovější materiál popisuje nejen stávající status jednotlivých veřejných služeb, ale také budoucí plánování jejich elektronického zpracování. Harmonogram připravený agenturou má zajistit detailní analýzu všech procesů a přehled o tom, které služby již fungují v digitální podobě a které se k tomu teprve chystají.
Podle zprávy DIA ze 6 100 sledovaných veřejných služeb je momentálně 1 242 plně digitalizovaných a dostupných online. Dalších 2 257 má naplánovanou digitalizaci v nadcházejících letech. V některých případech byly uděleny výjimky pro služby s nízkým počtem podání ročně; u těchto případů mohou lidé nadále využívat různé formy podání jako papír nebo e-mail se zaručeným podpisem.
„Je důležité, aby digitalizace byla užitečná pro občany i stát,“ uvedl ministr Jurečka v souvislosti s novým harmonogramem. Ten obsahuje časové osy pro implementaci nových online řešení ve státní správě, čímž chceme občanům usnadnit život při vyřizování jejich záležitostí bez nutnosti osobních návštěv úřadů.
DIA od dubna 2023 koordinuje agendu zákona o právu na digitální služby a poskytuje nezbytnou podporu jednotlivým úřadům při zavádění nových technologií do praxe. Významným krokem je zavedení systému snadného generování elektronických formulářů pro jednoduchá podání, což výrazně urychlí proces tvorby administrativních dokumentů.
S touto novinkou budou mít jednotlivé rezorty možnost rychlým způsobem připravit nové digitální formuláře bez velkých nákladů na technologie či rozvojové práce. Takový systém usnadňuje vytváření zdrojových dat pro následnou analýzu potřeb občanů i průběh samotné digitalizace státní správy jako celku.
Na konci listopadu roku 2025 plánuje DIA vydat aktualizovaný harmonogram zahrnující další vhodné služby k digitalizaci spolu s těmi, které dosud nenabyly právní platnosti k výjimce z tohoto procesu. Tato kontinuita umožní konstantní rozvoj digitálních služeb ve státě.